Die Reisekostenabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil des Rechnungswesens von Unternehmen und Organisationen. Mithilfe der führenden Buchhaltungssoftware DATEV lassen sich Reisekosten effizient und präzise verwalten und abrechnen. Die klassischen Lösungen DATEV Reisekosten classic und Arbeitnehmer online Meine Reisen stehen jedoch seit Januar 2022 nicht mehr zur Verfügung.
Wie Sie Ihre Reisekosten dennoch effizient mit DATEV verwalten können, erfahren Sie im Folgenden.
DATEV ist eine bekannte Wahl für Buchhaltungs- und Steuerberatungslösungen. Die Lösungen DATEV Reisekosten classic und Arbeitnehmer online Meine Reisen stehen jedoch seit Januar 2022 nicht mehr zur Verfügung.
DATEV empfiehlt daher, Partnerlösungen für die Abrechnung zu nutzen, da die Reisekosten nicht mehr über DATEV erfasst werden können.
Obwohl DATEV die eigenen Reisekostenlösungen eingestellt hat, können Sie weiterhin Reisekosten erfassen. Am besten verwenden Sie dazu ein Drittanbieter-Tool mit DATEV-Schnittstelle.
In den letzten Jahren haben sich verschiedene Lösungen etabliert, die diese Integration ermöglichen und von der Buchungsvorbereitung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Auswertung ein breites Funktionsspektrum abdecken.
Bei der Auswahl des geeigneten Programms sind folgende Punkte wichtig:
Wenn Sie häufig unterwegs sind, kann die Verfügbarkeit einer mobilen App oder einer cloudbasierten Lösung für die Erfassung von Reisedaten von Vorteil sein. So können Sie Belege und Rechnungen auch bequem mit dem Handy erfassen. Das erleichtert den Abrechnungs- und Administrationsprozess erheblich. Das erleichtert den Abrechnungs- und Administrationsprozess erheblich, insbesondere für Betriebe mit Außendienstteams wie Monteur:innen, Servicetechniker:innen oder Bauleiter:innen, die viele Fahrten zu Kundenterminen und Baustellen haben.
Die Nutzung eines Geschäftskontos wie Qonto, das über eine direkte DATEV-Integration verfügt, erleichtert die automatische Übertragung von Finanzdaten und Belegen, spart Zeit und minimiert Fehler. Dies ermöglicht eine zeitnahe Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und eine sichere Buchhaltungslösung. Das gilt auch für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die Reisekosten und projektbezogene Ausgaben zentral verwalten möchten. Dies ermöglicht eine zeitnahe Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und eine sichere Buchhaltungslösung.
Gut zu wissen
Steuerberater:innen erheben gelegentlich eine zusätzliche Gebühr für die Nutzung von DATEV Unternehmen online. Eine Alternative besteht darin, bei der Einrichtung des Programms festzulegen, dass Sie als Mandant:in eine eigene Mandantennummer verwenden und die Gebühren selbst begleichen können.
Aber was kostet ein Steuerberater oder eine Steuerberaterin genau? Die Antwort finden Sie in unserem Artikel.
Auch wenn es die Lösungen DATEV Reisekosten classic und Arbeitnehmer online Meine Reisen nicht mehr gibt, müssen Sie nicht auf eine digitale Lösung zur Reisekostenabrechnung verzichten. Wenn Sie ein Qonto Geschäftskonto nutzen, können Sie Ihre Ablage und vorbereitende Buchhaltung zentral an einem Ort verwalten.
Dank Qonto's Integrationen und Partnern haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihr Konto einfach mit folgenden Schnittstellen zu verbinden:
Mit der Qonto DATEV-Integration haben wir manuelle Prozesse automatisiert. Unsere Steuerberatung ist genauso wie wir mit Qonto 100 % digital. Das heißt, sie können jederzeit in Echtzeit auf alle unsere Daten zugreifen. Damit sind wir mit unserer Monatsabrechnung deutlich schneller geworden.
– Benita Krahforst, Meine Erde
Die Anbindung Ihres Kontos zu DATEV gelingt online mit nur wenigen Klicks. Sie müssen Ihre Buchungen nicht mehr manuell nach DATEV exportieren, da die Schnittstelle automatisch alle Buchungen zwischen Qonto und DATEV Unternehmen online synchronisiert. Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater erhält so einen direkten und aktuellen Einblick in Ihre Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, was die Zusammenarbeit und die Analyse Ihrer Finanzdaten erheblich erleichtert.
Noch einfacher gelingt es über die Integration von DATEV Unternehmen online. Dies erfordert nur wenige Klicks und kann in vielen Fällen problemlos von Ihrer Steuerberatung durchgeführt werden, indem sie Ihre Qonto Kontoverbindung aus Ihrer Qonto App nutzt. Diese PSD2-konforme Banking-API ermöglicht eine reibungslose Synchronisierung von Namen, IBAN, Beträgen und Verwendungszweck Ihrer Transaktionen.
Das Duo für eine digitale Reisekostenverwaltung – verbinden Sie jetzt Qonto mit DATEV.
Die Reisekostenabrechnung über Qonto und die Integration mit DATEV ermöglicht eine lückenlose Buchhaltung und ist insbesondere für steuerliche Zwecke von großer Bedeutung.
Durch die automatische Erfassung und Synchronisation der Reisekostenvorgänge zwischen Qonto und DATEV werden die steuerlich relevanten Informationen zeitnah und korrekt erfasst. Dies vereinfacht die vorbereitende Buchhaltung erheblich, da alle notwendigen Daten bereits in der Buchhaltungssoftware vorhanden sind.
Um Ihre Einkommensteuererklärung komplett digital abzuwickeln, lohnt sich die Kombination von DATEV Meine Steuern und Qonto. So können Sie alle gängigen Steuerarten während Ihrer Selbstständigkeit effizient verwalten. Dazu zählen etwa:
Berechnen Sie mit unserem Pendlerpauschale-Rechner außerdem schnell und einfach, wie viel Sie bei den Fahrtkosten für den täglichen Arbeitsweg von der Steuer absetzen können.
Verbinden Sie Qonto und DATEV, um Banking und Buchhaltung zentral zu verwalten.
